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看板管理,將“反常識”變為“常識”

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  很多時候,我們都習慣于“常識”思維,也就是“存在的即合理的”,但這也限制了我們打破舊有常識、習慣、思維。如果我們能發過來看、顛倒過來看、“反常識”去看,也許會發現很多不一樣的東西,也可能讓我們豁然開朗。

  把事情倒過來看

  看板的使用規則,第一條是“后一道工序要到前一道工序去領取產品”。這是把事情倒過來看的思路,我們可以說它是一種超常識,或者說是從反常識的看法和需求所引導出來的。

  要實行這第一條規則,單憑已有的知識去理解是行不通的。

  企業的最高領導人必須進行思想革命,下決心把過去那一套生產、運送、交貨的程序顛倒過來,這樣做本身會有許多阻力,需要勇氣。盡管如此,為了實現豐田生產方式,豐田高層一直有這樣的決心。

  推行“看板”,一定面臨阻力

  為什么在談“看板”的第一條規則時,話題又轉到企業的最高領導層呢?這是由于“后一道工序在需要的時間,到前一道工序去領取需要的數量和需要的零部件”這一規則在試行的時候,如果弄得不好,可能會動搖整個企業的基礎。

  “后一道工序到前一道工序去領取零部件”,從生產現場的狀態來看,就是需要的東西,在需要的時刻,以需要的數量,準確無誤的到達生產線的需要地方。但是,對前一道工序來說,這等于否定長期熟悉的日程計劃表,對事先未通知產品的那種心理上的反感,生產線上是極不易消除的。而且,只生產領來的零部件,在專用生產線以外的場合,生產程序無論如何也得改變。人們一般認為,在前面的工序集中起來生產是合算的。但是,在這樣集中生產很多A零部件的過程中,便可能發現耽誤了B零件的生產,造成短缺而滿足不了需求。于是,新的需求便產生。因此,要盡量縮短變換程序的時間,縮小批量。

  其中,最大的問題是,領件的一方是將同一類的零部件匯總起來領走。這樣,前一道工序就會立即出現缺貨。這時即使想用庫存補上,也因為搞不清領走的是哪個零部件,而不得不在倉庫中保存大量A零部件和B零部件。如果所有的前一道工序都這樣干,那么工廠便會到處出現倉庫。所以,實現后一道工序去前一道工序零件,既是改革前一道工序的生產方法,也是改革后一道工序的生產方法。

  對于實行以后一道工序領件的辦法引起的各種問題,大野耐一都耐心地一一解決。這些都是一些新的嘗試,沒有版本可以借鑒。在實行當中究竟會出現什么問題,多數情況不經歷是不會知道的。每天的工作都很緊張,做了再改,改了再做,就是這樣。

  大野耐一推行“看板”的過程

  大野耐一是在二戰期間的1943年,從紡織工業轉到汽車工業的。從那時起30多年來,他創造了豐田生產方式,并一直是推行這個體系的急先鋒。

  現在社會上都在學習豐田生產方式,而在當時人們并不清楚這是怎么一回事兒,都認為豐田生產方式是亂彈琴。然而,大野耐一一直以自己獨特的“大野方式”堅持著、摸索著。在這期間,他也并非沒有失去過信心,但在理解他的人支持下,終于擺脫了困境,進入了一個嶄新的時期。

  在大野耐一看來,也許是一種冒昧的說法,那就是豐田生產方式的形成,同他在豐田汽車工業公司里責任的擴大是相吻合的。

  1949年至1950年期間,大野耐一擔任了總公司工廠機械車間的負責人。他首先向“準時化”發起挑戰,為了實現流動中的生產,他變換了機器的布置,使每個作業員能夠操作3~4臺機器,也就是向多工序操作發展。后來,隨著他權限的擴大,確實將權限做了充分的運用,從而擴大了豐田生產方式的實踐范圍。

  在此期間,大膽實踐對他來說是想改造舊體系(以往保守的生產方式),盡管周圍的人都認為他在蠻干,豐田汽車工業公司的最高領導層卻一直采取支持他的態度,這也讓他十分感激。

  從1963年開始,這種方式運用到外部協作企業的零部件訂貨上,前后足足經歷了20年的時間。正因為“準時化”使工作得心應手,才會讓很多零部件供貨商也加入到生產改革的行列中來。

  所謂“準時化”,就是需要的零部件,在需要的時間,以需要的數量及時到達生產線的需要位置。這是一種理想的生產體系,但是,底盤廠家只讓協助廠做到這一點是不行的。豐田生產方式的采用,就是要對現有的生產體系進行全面的改革,因此,一旦開始豐田生產方式,就要下決心堅定不移的走下去。

  小結一下

  上面大野耐一先生對于“看板”的理解和推行過程,讓我們對真正運用這樣的生產方式產生了很大興趣,也同時讓我們看到了推行會面臨的很多困難,如何解決這個問題,他也給出了他的答案:

  1. 領導的重視擺在第一的位置。在推行新的生產變革時,勢必碰到原有生產方式的巨大阻力,要面對且一一克服,領導的決心是至關重要的。我們看到,大野耐一在推行過程中,他的權限范圍還在不斷的擴大,這也更利于他的推廣工作展開。

  2. 推行者的強大意志力。大野耐一一直給外界展現的都是堅毅的性格,面對困難毫不退縮,都一一解決。我想,他這是我們每一位精益實踐者的榜樣,在推行時要拿出這樣的勇氣和堅持到底的決心。

作者:博革咨詢

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