2018年1月25日,某個人護理股份有限公司迎來了T5S(現(xiàn)場管理5S、目視化)項目1S整理階段的認(rèn)證。
早上8:30,該公司的5S小組組長匯聚一堂,召開1S認(rèn)證組織會議。楊廠長、精益辦陳強、博革咨詢兩位周老師、各個5S小組的組長等參加了會議。會議上劃分為兩個小組,一個小組是辦公室,另一個小組是車間、倉儲、廠務(wù)、設(shè)備。1S的認(rèn)證參照必需品清單,使用評分表進行評分,評分表是以總項次減去不合格項次數(shù)再除以總項次數(shù)大于80%為合格。

第一個小組是辦公室5S小組,1S整理認(rèn)證時間是9:00-10:00,各個小組組員和組長、博革咨詢兩個周老師、精益辦陳強,就現(xiàn)在辦公室必需品清單和實物進行了一一核查,最后評分,行政部辦公室以98.7%的成績通過了T5S的1S認(rèn)證。
第二個小組是生產(chǎn)制造、倉儲、廠務(wù)、設(shè)備部門的T5S認(rèn)證。認(rèn)證時間10:00-11:30,由博革兩個周老師、精益辦陳強、楊廠長參與評分和現(xiàn)場指導(dǎo)。首先去制造一車間,由吳經(jīng)理負責(zé)講解,各位評審老師打分,然后是倉儲、二車間、三車間、設(shè)備部、廠務(wù)五金倉。11:30結(jié)束時由精益辦陳強進行分?jǐn)?shù)核算。并由精益辦陳強對核算成績和結(jié)果發(fā)送電子郵件。


中午吃過飯去公司,公司有六個小組+研發(fā)部。13:00-13:30召開認(rèn)證啟動會議,由李廠長、博革兩個周老師精益辦陳強、精益辦何江珊、生產(chǎn)蔡經(jīng)理、研究院李總監(jiān)、各個小組組長參加會議。會議就本次認(rèn)證的范圍、打分規(guī)則、認(rèn)證人員進行了說明,同樣分為兩個部分,一個部分是辦公室,一個部分是生產(chǎn)相關(guān)。

13:30由李廠長帶隊,博革兩位周老師參與,首先對辦公室進行了1S認(rèn)證,辦公室的部分由行政部李主管負責(zé)講解,兩位周老師和精益辦陳強、李廠長進行打分,在辦公室員工的積極配合下,14:00辦公室認(rèn)證結(jié)束。14:05分到研究院辦公室進行認(rèn)證和打分。在大家的配合下14:30結(jié)束對研究院辦公室的認(rèn)證打分。14:35各組長和老師以及精益辦人員一起對車間進行打分,由于車間只準(zhǔn)備了樣本機臺的必需品清單,所以1S認(rèn)證沒有通過。接著對設(shè)備部、廠務(wù)五金倉和倉儲進行必需品清單核對和打分,15:00結(jié)束各個小組的打分。

15:00-15:30進行成績匯總,公司廠務(wù)、設(shè)備部、行政部、研究院、倉儲通過了T5S 1S認(rèn)證,制造部兩個小組均未通過認(rèn)證。

15:30-16:00公司召開了認(rèn)證總結(jié)會議,會議上博革周老師首先對大家三個月以來的積極配合進行感謝,然后宣布了認(rèn)證的成績,并對通過認(rèn)證的幾個小組進行了表揚,并希望未通過的小組再接再厲,爭取二月二日第二次認(rèn)證能夠全體通過。會議上李廠長也發(fā)表重要講話,做事情首先態(tài)度要端正,積極配合,不要總是找借口。

相信通過這次認(rèn)證各個小組也能認(rèn)識到自己的不足,積極改正,只要努力就沒有做不成的事情。研究院李總監(jiān)也發(fā)表看法:認(rèn)證只是開始,每天的保持才是關(guān)鍵所在,不要今天列完清單查完了,明天就把這些拋到腦后,依然我行我素,現(xiàn)場想怎么堆就怎么堆,我愛怎么放就怎么放,要形成規(guī)矩不容易。這就要求我們的管理人員要踏實肯干,要積極督導(dǎo),要將我們的制度貫徹下去。制度寫的再好,沒有人去執(zhí)行,那就是廢紙一張。最后在各位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)中順利結(jié)束此次T5S咨詢項目1S認(rèn)證。各個組長也收益良多。